Gestiono flujos de información que permiten mejorar la productividad de una empresa u organización.
Gestiono flujos de información que permiten mejorar la productividad de una empresa u organización.

Los documentalistas son los profesionales responsables de almacenar, organizar y especialmente gestionar la información en sus diferentes formatos. Estos deben buscar información, clasificarla, almacenarla correctamente, e incluso editarla o restaurarla, para que otros profesionales puedan acceder a ella.

Su tarea puede confundirse con la del bibliotecario, pero en realidad estos profesionales tienen funciones completamente diferentes. El objetivo final del documentalista es lograr una mejora en la gestión de la información, creando flujos informativos que persigan la productividad y faciliten la obtención de determinados objetivos para las empresas u organizaciones en las que trabajan.

El documentalista trabaja con todo tipo de documentos, como libros, periódicos, fotografías, obras de arte, manuscritos, cartas y más. Por lo tanto, debe ser capaz de brindarles el cuidado necesario, atendiendo a sus características particulares.

Este profesional es un verdadero todoterreno, pues es capaz de gestionar la información independientemente del soporte en que esta se encuentre. Para lograrlo, puede formarse en carreras vinculadas a la Información.

1,523€
Sin experiencia
Fuente:

Tu salario

1,562€  - 1,600€
1 a 2 años de experiencia
Fuente:

Tu salario

1,639€  - 1,715€
3 a 5 años de experiencia
Fuente:

Tu salario

1,746€  - 2,097€
Más de 5 años de experiencia
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Tu salario

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Funciones y Habilidades

Funciones principales

Organizar documentos

Crear flujos de información

Analizar materiales

Manejar diferentes tipos de soportes

Habilidades principales

Capacidad de análisis

Organización

Habilidades de comunicación

Atención al detalle

Archivan y gestionan documentos.
Archivan y gestionan documentos.
Fuente: Shutterstock
Escriben y procesan la información.
Escriben y procesan la información.
Fuente: Shutterstock
Organizan documentos y datos.
Organizan documentos y datos.
Fuente: Shutterstock

Trayectoria laboral

Documentalista / sin experiencia

  • Ayudar y aconsejar al cliente
  • Buscar documentos
  • Procesar documentos

Documentalista / con experiencia

  • Crear, completar y actualizar el inventario
  • Catalogar archivos y documentos
  • Actualizar la base de datos
  • Ayudar y aconsejar al cliente
  • Diseñar la composición y estructura del archivo

Archivero / director de archivo

  • Supervisar y coordinar al resto de plantilla
  • Dirigir el departamento de documentación
  • Realizar labores administrativas
  • Encargarse de las contrataciones y los despidos

Necesidades formativas

Para ejercer como documentalista, el interesado deberá cursar el Grado en Información y Documentación. Posteriormente, si se desea complementar la formación, podrá cursar alguno de los másteres oficiales que se ofertan a día de hoy y que le permitirán lograr un mayor grado de especialización en el área deseada.

Mundo laboral

El profesional especializado en documentaciónpodrá ejercer en empresas públicas o privadas.

Los egresados podrán trabajar en la planificación y organización de archivos y bibliotecas, la recuperación de documentos e informaciones y la gestión de información y contenidos. Normalmente, desarrollarán sus funciones en bibliotecas y archivos (públicos, privados o especializados) y departamentos de documentación e información de centros culturales. Sin embargo, también pueden trabajar en empresas de creación de contenidos digitales, bases de datos o sistemas de almacenamiento o cualquier gran empresa que precise de un profesional que gestione y organice su información.

Condiciones laborales

  • Pueden trabajar festivos, noches o fines de semana o hacer guardias
  • Realizan un gran volumen de trabajo frente al ordenador
  • Suelen trabajar en entornos tranquilos y silenciosos
  • Trabajan de pie
  • Trabajan en archivos, bibliotecas, museos, casas de subastas u otros centros relacionados con la cultura
  • Trabajan en el interior

Profesiones similares

Obtengo, almaceno y clasifico registros con validez histórica.

Archivero

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Estoy a cargo de una biblioteca, la cual organizo y gestiono de forma eficiente.

Bibliotecario

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Estudio e investigo hechos y acontecimientos ocurridos en el pasado.

Historiador

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Determino el valor de un bien, ya sea un objeto o un producto, una casa o mobiliarios, a través de mis conocimientos y las distintas variables que intervienen.

Tasador

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