Obtengo, almaceno y clasifico registros con validez histórica.
Obtengo, almaceno y clasifico registros con validez histórica.

La Archivística es una disciplina de las Ciencias de la Información y la Documentación que se ocupa de la organización y gestión de Archivos y Centros de Documentación. Los archiveros son los profesionales encargados de obtener, almacenar y clasificar registros con validez histórica.

Su tarea implica el trabajo con libros, periódicos, documentos, mapas, películas, diarios o fotografías que deben ser conservados en lugares especiales y con sumo cuidado. El archivista debe catalogar, organizar y conservar aquellos documentos que pueden ser de utilidad para otros científicos y profesionales, como por ejemplo investigadores, periodistas e historiadores.

El archivero debe conocer las técnicas de archivo y almacenamiento tradicionales, pero también debe ser capaz de utilizar las nuevas tecnologías y los nuevos sistemas o formatos de almacenamiento, ya que el archivo tradicional convive con nuevos soportes.

Para realizar su labor, este profesional debe poseer conocimientos de Historia, Literatura, Información y Documentación. Pero además, debe saber sobre registro, catalogación, conservación y reparación de documentos.

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Funciones y Habilidades

Funciones principales

Organizar documentos

Conservar documentos

Crear sistemas de almacenamiento 

Habilidades principales

Buena organización

Habilidades de restauración

Capacidad de análisis

Almacenamiento de archivos cerrado
Almacenamiento de archivos cerrado
Fuente: Shutterstock
Archivero
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Fuente: Shutterstock
Archivo de personal
Archivo de personal
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Trayectoria laboral

Archivero / sin experiencia

  • Ayudar y aconsejar a investigadores
  • Mover y colocar archivos
  • Procesar documentos

Archivero / con experiencia

  • Crear, completar y actualizar el inventario
  • Catalogar archivos
  • Actualizar la base de datos
  • Ayudar y aconsejar a investigadores
  • Diseñar la composición y estructura del archivo

Archivero / director de archivo

  • Supervisar y coordinar al resto de plantilla
  • Dirigir el archivo
  • Realizar labores administrativas
  • Encargarse de las contrataciones y los despidos

Necesidades formativas

Para ejercer como archivero, el interesado deberá cursar el Grado en Información y Documentación. Posteriormente, si se desea complementar la formación, podrá cursar alguno de los másteres oficiales que se ofertan a día de hoy y que le permitirán lograr un mayor grado de especialidad en el área deseada.

 

Fuente: In Vitro

Mundo laboral

El profesional especializado en archivos se engloba dentro del sector de la documentación y podrá trabajar para empresas públicas o privadas.

Los egresados podrán trabajar en la planificación y organización de archivos, la recuperación de documentos e informaciones y la gestión de información y contenidos. Normalmente, desarrollarán sus funciones en archivos (públicos, privados o especializados) y departamentos de documentación e información de centros culturales. Sin embargo, también pueden trabajar en empresas de creación de contenidos digitales, bases de datos o sistemas de almacenamiento o cualquier gran empresa que precise de un profesional que gestione y organice su información.

Condiciones laborales

  • Realizan un gran volumen de trabajo frente al ordenador
  • Suelen trabajar en entornos tranquilos y silenciosos
  • Trabajan de pie
  • Trabajan en archivos, bibliotecas, museos, casas de subastas u otros centros relacionados con la cultura
  • Trabajan en el interior
  • Trabajan para la Administración

Personalidades

Fritz Gerlich

Fritz Gerlich fue un archivero, historiador y periodista alemán. Tras estudiar en la Universidad de Múnich y lograr un doctorado, Gerlich empezó a trabajar como archivero en el Archivo Nacional de Baviera. En esta misma época comenzó su labor como redactor de artículos de marcada línea anti-socialista. Fue exento de participar en la Primera Guerra Mundial por sus problemas de visión, por los cuales siempre debía llevar unas gafas de acero. En 1920 comenzó su labor como redactor principal en el diario Münchner Neueste Nachrichten. Durante los años en los que ocupó el cargo, este periódico fue líder en Baviera. Pese a haberse reunido varias veces con él, incluso en su propio hogar, Gerlich fue uno de los opositores más crítico con Hitler. En 1933, y cuando ya había abandonado esta profesión y volvía a trabajar en el Archivo Nacional de Baviera, fue detenido y asesinado en el campo de concentración de Dachao. Las gafas llenas de sangre fueron entregadas a su esposa en el mismo momento en el que le comunicaban la muerte de su marido.

Theodore Roosevelt Schellenberg

Theodore Roosevelt Schellenberg fue un archivero americano. Sus escritos, publicaciones y estudios fundaron las bases para la creación de la archivística y su práctica en los Estados Unidos de América. Trabajó durante gran parte de su vida en los archivos federales, llegando incluso a ostentar el cargo de Director de Gestión de Archivos durante seis años. Durante este tiempo, supervisó, tasó, evaluó y catalogó documentos y elaboró una metodología más selectiva y eficiente para archivar informaciones. En 1956, publicó su obra Modern Archives: Principles and Techniques (Archivos Modernos: Principios y Técnicas).

Antonia Heredia Herrera

Antonia Heredia Herrera es una archivera, famosa por sus aportaciones en España y América Latina. Pese a estudiar Historia de América, y continuar con las investigaciones en este campo, es un referente en lo que a la archivística se refiere. Trabaja en el Cuerpo Facultativo de Archiveros del Estado de España y ha trabajado como Jefe de Sección en el Archivo General de Indias y Directora del Archivo de la Diputación Provincial de Sevilla. Además, trabaja como docente e imparte cursos en España, Centroamérica y Sudamérica.

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