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Ingreso diferentes informaciones en bases de datos u hojas de cálculo.

Los grabadores de datos son los profesionales encargados de ingresar diferentes informaciones en bases de datos u hojas de cálculo. Pese a que el trabajo del grabador es siempre el mismo, las empresas tienen diferentes sistemas y programas de archivos electrónicos. Dependiendo del nivel de la empresa, es posible que utilice su propia voz o escáneres para introducir las notas.

Obviamente, los grabadores deben asegurarse de que  los datos introducidos son precisos y no se ha cometido ningún error. Para ello deberá comprobar la fuente original en busca de cualquier diferencia. Una vez finalizado el trabajo, se deberá guardar en un lugar seguro e imprimir el documento generado.

Podrán trabajar con información bancaria, comercial, política, empresarial, presupuestos, facturas, estadísticas, etc. Pero, además, podrán encargarse de actualizar informaciones ya existentes. Todos ellos, para realizar el trabajo correctamente, deberán ser personas detallistas y organizadas, sabrán escribir con rapidez y concentrarse rápidamente.

Funciones y Habilidades

Funciones principales

  • Actualizar bases de datos
  • Buscar información
  • Documentar y detallar el trabajo realizado

Habilidades principales

  • Almacenamiento de archivos
  • Apoyo a la misión de la empresa
  • Creación de archivos de texto
  • Creación de tablas
  • Edición de contenido electrónico
  • Escritura de texto en el ordenador
  • Uso de bases de datos electrónicas
  • Uso de hojas de cálculo
  • Uso del equipo y las herramientas adecuadas

Funciones secundarias

  • Investigar
  • Realizar análisis
  • Redactar informes y conclusiones

Habilidades secundarias

  • Atención a la calidad
  • Atención al detalle
  • Capacidad para aguantar la presión
  • Eficacia en el trabajo
  • Lengua extranjera
  • Lengua materna
  • Organización de datos
  • Trabajo independiente
Grabador de datos trabajando
Grabador de datos trabajando
Fuente: Shutterstock
Ordenador y grabador trabajando
Ordenador y grabador trabajando
Fuente: Shutterstock
Grabador de datos trabajando
Grabador de datos trabajando
Fuente: Shutterstock

Trayectoria laboral

Grabador de datos / sin experiencia

  • Recibir datos
  • Introducir la información en una base de datos
  • Trabajar con un contrato temporal

Grabador de datos / con experiencia

  • Recibir datos
  • Introducir la información en una base de datos
  • Realizar labores de archivo
  • Trabajar con un contrato indefinido

Grabador de datos / supervisor

  • Dirigir al equipo de grabadores
  • Recibir datos
  • Introducir la información en una base de datos
  • Realizar labores de archivo
  • Redactar informes para los jefes o gerentes
  • Trabajar con un contrato indefinido

Necesidades formativas

No existe una titulación específica para trabajar como grabador de datos. Sin embargo, algunas carreras similares podrían ser el Grado en Información y Documentación, el Grado en Periodismo o el Grado en Administración y Dirección de Empresas.

La Universidad Complutense de Madrid (UCM), la Universidad de Navarra (UNAV) y la Universitat Autònoma de Barcelona (UAB) son, según el  ranking QS, las tres mejores instituciones españolas para cursar  periodismo.

Según el ranking del periódico El Mundo, la Universidad Carlos III de Madrid (UC3M) y la Universidad Ramón LLull-ESADE son las que más plazas ofertan cada año para ser administrativo. Sin embargo, según el QS World University Rankings, las mejores instituciones para estudiar esta carrera en España son la Universidad Ramón LLull-ESADE y la Universidad de Navarra (UNAV).

Sin embargo, existe la posibilidad de acceder a este puesto de trabajo a través del Título Profesional Básico en Informática de Oficina y el Título Profesional Básico de Servicios Administrativos de 2.000 horas de duración.

Cursos y estudios relacionados

Máster Universitario en Ingeniería de Minas

  • Másteres Oficiales
102 créditos

Máster Universitario en Ingeniería Industrial

  • Másteres Oficiales
60 créditos Vespertino/Nocturno

Mundo laboral

Los grabadores de datos podrán ejercer por cuenta propia o para organizaciones públicas y privadas.

Podrán trabajar en innumerables empresas, ya que todas las grandes compañías precisan de grabadores de datos para mantener actualizada y segura su documentación. Un banco, un colegio, una empresa de la industria farmacéutica o de trabajo temporal, un medio de comunicación, una cadena de panaderías, un organismo gubernamental, etc. Todos necesitarán, en un momento dado, a un grabador de datos. Además, podrán trabajar con cualquier tipo de documentación, como información bancaria, comercial, política, empresarial, presupuestos, facturas, estadísticas, etc.

Será imprescindible un buen manejo de las tecnologías y rapidez en la escritura por ordenador. Será deseable del conocimiento de algún idioma, ya que los datos pueden presentarse en varias lenguas.

Condiciones laborales

  • La mayoría suele tener trabajos temporales o por proyectos
  • Pueden padecer algún problema físico
  • Pueden trabajar en oficinas o despachos
  • Pueden trabajar festivos, noches o fines de semana o hacer guardias
  • Realizan un gran volumen de trabajo frente al ordenador
  • Suelen trabajar unas 40 horas semanales
  • Trabajan para todo tipo de empresas

Profesiones similares

Administrador de bases de datos

Diseño, desarrollo, actualizo y reparo las bases de datos de empresas

Administrativo

Organizo y llevo al día toda la documentación empresarial aplicando la normativa vigente.
3,8
1 valoración

Valoraciones y opiniones

  • Todos los usuarios
  • Tasa de empleo
    4,0
  • Prestigio social
    3,0
  • Remuneración
    3,0
  • Necesidad de formación continua
    5,0
  • Facilidad para concilar
    4,0

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