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Preparo y elaboro todo tipo de datos bibliográficos, noticias e informe sobre una materia.

Es imposible conservar toda la información que manejamos a día de hoy. Gracias a la tecnología, somos capaces de almacenar grandes cantidades de documentos sin necesidad de utilizar espacio físico. Sin embargo, hay libros, periódicos, documentos, diarios o fotografías que deben ser conservados en lugares especiales y con sumo cuidado.

Los documentalistas son los profesionales responsables de  gestionar la información. Son los encargados de buscar la información, editarla, clasificarla y almacenarla correctamente. Investigadores, periodistas, abogados, escritores o historiadores son algunos de los profesionales que se beneficiarán del trabajo realizado por los documentalistas.

También valoran y conservan documentos e informaciones de hoy en día, a fin de ampliar el archivo para que pueda ser utilizado por futuras generaciones. El documentalista debe conocer las nuevas tecnologías y los nuevos sistemas y formatos de almacenamiento, ya que el sistema de almacenaje tradicional convive con nuevos soportes.

1.523€
Sin experiencia
Fuente:

Tu salario

1.562€  - 1.600€
1 a 2 años de experiencia
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Tu salario

1.639€  - 1.715€
3 a 5 años de experiencia
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1.746€  - 2.097€
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Funciones y Habilidades

Funciones principales

  • Ayudar a personas a encontrar la información que precisan
  • Buscar información
  • Buscar registros
  • Documentar y detallar el trabajo realizado
  • Escribir y editar artículos, noticias, crónicas o columnas
  • Gestionar y organizar la información y documentación

Habilidades principales

  • Adaptación a los cambios
  • Atención a la calidad
  • Atención al detalle
  • Curiosidad
  • Eficacia en el trabajo
  • Lengua materna
  • Muestra de entusiasmo
  • Uso de bases de datos electrónicas

Funciones secundarias

  • Conocer las últimas y las futuras tendencias
  • Enseñar
  • Estudiar y conocer las nuevas tecnologías
  • Investigar
  • Redactar y actualizar informes y memorias

Habilidades secundarias

  • Edición de contenido electrónico
  • Lengua extranjera
  • Muestra de buenos modales
  • Realización de múltiples tareas
  • Trabajo independiente
  • Tratamiento justo con los demás
  • Uso de lenguaje apropiado con arreglo a la cultura
Archivan y gestionan documentos.
Archivan y gestionan documentos.
Fuente: Shutterstock
Escriben y procesan la información.
Escriben y procesan la información.
Fuente: Shutterstock
Organizan documentos y datos.
Organizan documentos y datos.
Fuente: Shutterstock

Trayectoria laboral

Documentalista / sin experiencia

  • Ayudar y aconsejar al cliente
  • Buscar documentos
  • Procesar documentos

Documentalista / con experiencia

  • Crear, completar y actualizar el inventario
  • Catalogar archivos y documentos
  • Actualizar la base de datos
  • Ayudar y aconsejar al cliente
  • Diseñar la composición y estructura del archivo

Archivero / director de archivo

  • Supervisar y coordinar al resto de plantilla
  • Dirigir el departamento de documentación
  • Realizar labores administrativas
  • Encargarse de las contrataciones y los despidos

Necesidades formativas

Para ejercer como documentalista, el interesado deberá cursar el Grado en Información y Documentación. Posteriormente, si se desea complementar la formación, podrá cursar alguno de los másteres oficiales que se ofertan a día de hoy y que le permitirán lograr un mayor grado de especialización en el área deseada.

Fuente: Edelvives Argentina

Mundo laboral

El profesional especializado en documentación podrá ejercer en empresas públicas o privadas.

Los egresados podrán trabajar en la planificación y organización de archivos y bibliotecas, la recuperación de documentos e informaciones y la gestión de información y contenidos. Normalmente, desarrollarán sus funciones en bibliotecas y archivos (públicos, privados o especializados) y departamentos de documentación e información de centros culturales. Sin embargo, también pueden trabajar en empresas de creación de contenidos digitales, bases de datos o sistemas de almacenamiento o cualquier gran empresa que precise de un profesional que gestione y organice su información.

Condiciones laborales

  • Pueden trabajar festivos, noches o fines de semana o hacer guardias
  • Realizan un gran volumen de trabajo frente al ordenador
  • Suelen trabajar en entornos tranquilos y silenciosos
  • Trabajan de pie
  • Trabajan en archivos, bibliotecas, museos, casas de subastas u otros centros relacionados con la cultura
  • Trabajan en el interior

Profesiones similares

Archivero

Obtengo, almaceno y clasifico registros con validez histórica.

Bibliotecario

Organizo y actualizo el material en diferentes formatos.

Historiador

Estudio e investigo hechos y acontecimientos ocurridos en el pasado.

Tasador

Determino el valor de un bien, ya sea un objeto o un producto, una casa o mobiliarios, a través de mis conocimientos y las distintas variables que intervienen.

Valoraciones y opiniones

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