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Administrador de fincas en España


Gestiono fincas urbanas y rústicas y los asuntos financieros, legales y técnicos de las mismas.

El administrador de fincas es el profesional encargado de gestionar fincas urbanas o rústicas.También podrá ejercer como secretario-administrador de una comunidad de vecinos. Será el último responsable de la dirección y la conservación de las áreas confiadas y su objetivo será proteger la finca, mejorar su rendimiento y asesorar a sus clientes.

Cualquier propietario puede actuar como administrador de su comunidad. Normalmente este puesto es ostentado por el presidente correspondiente, no teniendo éste que poseer ninguna titulación ni requisito especial. Si la junta de propietarios decide contratar las labores de una persona ajena a la comunidad, ésta si deberá poseer las capacidades necesarias para ejercer como secretario-administrativo. En estos casos, el administrador de fincas deberá asegurarse del buen estado del lugar, contratar a proveedores, guardar la documentación, convocar y participar en juntas, redactar y difundir actas, avisar y denunciar a morosos, realizar pagos y tratar con las aseguradoras.

En fincas arrendadas, el administrador deberá seleccionar los arrendatarios, redactar y firmar los contratos y documentos, establecer pagos de fianzas, obtener las cédulas de habitabilidad, cobrar alquileres, pagar gastos e impuestos generados, responsabilizarse de las labores de mantenimiento y realizar labores de asesoría.

Independientemente de su lugar de trabajo, todos los administradores de fincas deberán ser personas organizadas, honestas, disciplinadas, profesionales y con buena presencia. Será imprescindible poseer dotes para las matemáticas, la comunicación y tener aptitudes de líder.

Funciones y Habilidades

Funciones principales

  • Asesorar
  • Establecer las fianzas
  • Redactar y firmar contratos y documentos
  • Responder a reclamaciones de clientes
  • Responsabilizarse del mantenimiento y la reparación
  • Seleccionar arrendatarios

Habilidades principales

  • Almacenamiento seguro de equipos y materiales
  • Apoyo a la misión de la empresa
  • Apoyo en la experiencia
  • Capacidad para aguantar la presión
  • Eficacia en el trabajo
  • Identificación de riesgos
  • Muestra de buenos modales
  • Realización de múltiples tareas
  • Trabajo independiente

Funciones secundarias

  • Analizar la competencia
  • Asistir a reuniones de equipo o con otros departamentos, empresas o clientes
  • Controlar los proveedores
  • Convocar juntas
  • Redactar informes y conclusiones
  • Tratar con las aseguradoras

Habilidades secundarias

  • Aprendizaje de los errores
  • Atención al detalle
  • Capacidad para lidiar con la incertidumbre
  • Concesión de prioridad a medidas
  • Coordinación de acciones
  • Elaboración de calendario
  • Escritura de texto en el ordenador
  • Negociar
  • Resolución de problemas
  • Uso de números
Administrador de fincas gestionando edificios
Administrador de fincas gestionando edificios
Fuente: Shutterstock
Administración de fincas
Administración de fincas
Fuente: Shutterstock
Administración de fincas
Administración de fincas
Fuente: Shutterstock

Trayectoria laboral

Administrador de fincas / sin experiencia

  • Ayudar al administrador
  • Tratar con proveedores
  • Citar a presidentes de comunidades
  • Convocar juntas o reuniones
  • Cobrar alquileres
  • Realizar pagos

Administrador de fincas / con experiencia

  • Encargarse de dirigir y conservar varias comunidades de vecinos
  • Llevar a cabo la administración financiera
  • Tratar con los inquilinos en juntas o reuniones
  • Realizar labores de asesoría
  • Custodiar la documentación

Administrador de fincas / jefe de departamento

  • Contratar y despedir al personal
  • Coordinar el trabajo de la plantilla
  • Realizar labores de asesoría y consultoría

Necesidades formativas

Para trabajar como administrador de fincas, el interesado deberá estar en posesión de un título de Derecho, Ciencias Políticas, Economía, Comercio, Administración y Dirección de Empresas, Arquitectura o Ciencias Empresariales. También podrán optar a este puesto los procuradores, ingenieros agrónomos, ingenieros técnicos agrícolas, ingenieros de montes o ingenieros técnicos forestales.

Una segunda vía sería la superación del plan de estudios de la Consejo General de Colegios Administradores de Fincas que autoriza el Ministerio de Fomento.

Será posible inscribirse en un colegio profesional para poder ejercer con un aval, disfrutar servicios de asesoramiento y conocer las últimas novedades en el sector. Sin embargo, a día de hoy la colegiación no es obligatoria.

Como optimizar los recursos en una comunidad de propietarios con un Administrador de Fincas que aporte transparencia.  |  Fuente: Miguel Adminfergal

Cursos y estudios relacionados

Máster en Comunicación y Marketing Político

  • Títulos Propios de Postgrado
1 año, 60 créditos ECTS año

Mundo laboral

El profesional especializado en administración de fincas se engloba dentro del sector de las finanzas y podrá ejercer por cuenta propia o en organismos públicos o privados.

Podrá trabajar dentro del sector inmobiliario, en inmuebles rústicos, urbanos, arrendados, de explotación directa, etc. También podrá ejercer como administrador de cooperativas o comunidades vecinales, centros deportivos, instalaciones públicas, centros de ocio y comerciales, etc. 

Si desea dedicarse al ejercicio libre de la profesión, podrá crear su propio despacho. Para ello necesitará una oficina donde recibir a los clientes, los presidentes de las comunidades de vecinos, los proveedores, etc. Los primeros meses/años, hasta que se consiga una buena cartera de clientes, quizás deba establecer su negocio en su propio hogar. Será imprescindible, eso sí, poseer un buen sistema informático para poder realizar el trabajo sin interrupciones ni errores. También podrá realizar labores de consultoría, asesoría y gestoría.

Condiciones laborales

  • Poseen horario de oficina
  • Pueden trabajar en oficinas o despachos
  • Pueden trabajar por cuenta propia
  • Suelen viajar o trasladarse
  • Trabajan junto a otros profesionales

Entrevistas

Daniel Eric Ulfeldt Miles

Facility Manager
Administrador de fincas
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Administrativo

Organizo y llevo al día toda la documentación empresarial aplicando la normativa vigente.

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