Administrador de fincas en España


Gestiono fincas urbanas y rústicas y los asuntos financieros, legales y técnicos de las mismas.

El administrador de fincas es el profesional encargado de gestionar fincas urbanas o rústicas a petición de sus propietarios. Es decir, es el responsable de la dirección y la conservación de áreas que le han sido confiadas para su cuidado.

Este profesional deberá asegurarse del buen estado del lugar, contratar a proveedores para brindar servicios de mejora de los espacios, mediar entre propietarios e inquilinos e incluso convocar reuniones entre estos, guardar la documentación, redactar y difundir normas de convivencia, avisar y denunciar a morosos, cobrar el pago de los alquileres, y tratar con las aseguradoras. Su objetivo final será el de proteger la finca, mejorar su rendimiento y asesorar a sus clientes.

Para realizar su labor, este profesional debe poseer conocimientos sobre gestión y conservación de bienes, administración, y conocimientos básicos sobre construcción y reparación. Pero fundamentalmente, deberá conocer las leyes para asegurarse de crear contratos legales y beneficiosos para los propietarios para los que trabaja.

Funciones y Habilidades

Funciones principales

Gestionar y conservar bienes

Mediar entre propietarios e inquilinos

Hacer que se aplique la legislación

Habilidades principales

Resolución de conflictos

Negociación

Mediación

Habilidades de Comunicación

Administrador de fincas gestionando edificios
Administrador de fincas gestionando edificios
Fuente: Shutterstock
Administración de fincas
Administración de fincas
Fuente: Shutterstock
Administración de fincas
Administración de fincas
Fuente: Shutterstock

Trayectoria laboral

Administrador de fincas / sin experiencia

  • Ayudar al administrador
  • Tratar con proveedores
  • Citar a presidentes de comunidades
  • Convocar juntas o reuniones
  • Cobrar alquileres
  • Realizar pagos

Administrador de fincas / con experiencia

  • Encargarse de dirigir y conservar varias comunidades de vecinos
  • Llevar a cabo la administración financiera
  • Tratar con los inquilinos en juntas o reuniones
  • Realizar labores de asesoría
  • Custodiar la documentación

Administrador de fincas / jefe de departamento

  • Contratar y despedir al personal
  • Coordinar el trabajo de la plantilla
  • Realizar labores de asesoría y consultoría

Necesidades formativas

Para trabajar como administrador de fincas, el interesado deberá estar en posesión de un título de Derecho, Ciencias Políticas, Economía, Comercio, Administración y Dirección de Empresas, Arquitectura o Ciencias Empresariales. También podrán optar a este puesto los procuradores, ingenieros agrónomos, ingenieros técnicos agrícolas, ingenieros de montes o ingenieros técnicos forestales.

Una segunda vía sería la superación del plan de estudios de la Consejo General de Colegios Administradores de Fincas que autoriza el Ministerio de Fomento.

Será posible inscribirse en un colegio profesional para poder ejercer con un aval, disfrutar servicios de asesoramiento y conocer las últimas novedades en el sector. Sin embargo, a día de hoy la colegiación no es obligatoria.

Como optimizar los recursos en una comunidad de propietarios con un Administrador de Fincas que aporte transparencia.  |  Fuente: Miguel Adminfergal

Cursos y estudios relacionados

Experto Universitario en Tributación Internacional y de la Unión Europea

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Mundo laboral

El profesional especializado en administración de fincas se engloba dentro del sector de las finanzas y podrá ejercer por cuenta propia o en organismos públicos o privados.

Podrá trabajar dentro del sector inmobiliario, en inmuebles rústicos, urbanos, arrendados, de explotación directa, etc. También podrá ejercer como administrador de cooperativas o comunidades vecinales, centros deportivos, instalaciones públicas, centros de ocio y comerciales, etc. 

Si desea dedicarse al ejercicio libre de la profesión, podrá crear su propio despacho. Para ello necesitará una oficina donde recibir a los clientes, los presidentes de las comunidades de vecinos, los proveedores, etc. Los primeros meses/años, hasta que se consiga una buena cartera de clientes, quizás deba establecer su negocio en su propio hogar. Será imprescindible, eso sí, poseer un buen sistema informático para poder realizar el trabajo sin interrupciones ni errores. También podrá realizar labores de consultoría, asesoría y gestoría.

Condiciones laborales

  • Poseen horario de oficina
  • Pueden trabajar en oficinas o despachos
  • Pueden trabajar por cuenta propia
  • Suelen viajar o trasladarse
  • Trabajan junto a otros profesionales

Entrevistas

Daniel Eric Ulfeldt Miles

Facility Manager
Administrador de fincas
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Profesiones similares

Administrativo

Organizo y llevo al día toda la documentación empresarial aplicando la normativa vigente.

Asesor (contable, financiero, fiscal, tributario, jurídico…)

Aconsejo y ayudo a otras personas a resolver sus problemas o tomar decisiones.

Controller financiero

Analizo, reviso, tramito y trabajo con el sistema de cuentas de una organización.

Tasador

Determino el valor de un bien, ya sea un objeto o un producto, una casa o mobiliarios, a través de mis conocimientos y las distintas variables que intervienen.

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